Como fazer planejamento para atividades do dia? Comece removendo as Grandes Rochas

Tempo de leitura: 3 minutos

Já viu que em um dia cheio, aquele que temos tantas coisas pra fazer… Pegamos as coisas menos importantes para fazer e esquecemos das maiores? Portanto, se você faz isso saiba que não está sozinho, muitas pessoas fazem o mesmo.

Mas, por que essa prática extremamente prejudicial nos atrapalha? E qual o motivo dela aparecer?

O principal motivo que tenho presenciado nas equipes é a Procrastinação.

É deixado para depois as atividades mais importantes.

E não é só no trabalho. Sabe quando você chega em casa e tem alguma coisa pra fazer, mas senta no sofá e esquece do mundo e de todos, então…

Procrastinação

Olhamos para uma tarefa e parece que temos medo dela.

Deixamos pra depois… Talvez, porque leve mais tempo, esforço, empenho, outras pessoas envolvidas… Cansaço!

“- Depois eu faço!”

Olha os prejuízos!

Procrastinar pode te trazer prejuízos, uma vez que implica diretamente em não conseguir cumprir prazo, objetivos ou uma simples tarefa doméstica.

Desse modo, ser considerado como procrastinador é algo tão ruim pra você quanto para empresa ou negócio em que está envolvido.

Vamos deixar isso mais claro, se você está envolvido em uma tarefa e acaba se distanciando do alvo por conta de um mero descaso, está procrastinando.

E é isso que uma empresa não deseja nos seus trabalhadores, elas desejam que os colaboradores sejam profissionais e consigam cumprir os devidos prazos, normas e metas.

E no seu negócio próprio, é quando você precisa fazer algo e fica “empurrando com a barriga”. Entendeu? Acaba fazendo outras atividades e não conclui as mais importantes.

Ou seja, se continuar assim, você pode ter alguma dificuldade no desenvolvimento de sua carreira ou perder o dia do coletor do lixo na sua tarefa doméstica.

Como podemos nos planejar da melhor forma?

Planejar o dia de trabalho

Você pode planejar o seu dia logo cedo, ou se preferir, no final do expediente planejar o dia seguinte.

Eu prefiro logo que chego no trabalho.

Desse modo, coloco tudo o que necessito fazer em pauta e classifico as tarefas por importância e prioridade.

Considere iniciar pelas tarefas maiores, aquelas grandes rochas.

Se na sua lista classificada (importância e prioridade) acabou que só ficaram tarefas pequenas, veja se não consegue colocar uma grande.

Se a sua lista é muito extensa, você vai acabar tendo um “Backlog” de tarefas.

Tudo bem, ótimo! Você tem bastante coisa pra fazer.

Backlog de Tarefas
Backlog de tarefas

O que minha mãe pensa do meu Backlog

Uma vez, conversando com minha mãe, ela perguntou:

– Tudo bem filho?

E eu naquela correria danada, disse:

– Ah mãe, trabalho que não acaba mais.

Ela sabiamente respondeu:

– Trabalho você vence trabalhando.

Pois é, bem isso!

Vamos nos organizar

Vou te dar um ebook que vai te apresentar 5 aplicativos do Google para ser mais produtivo, veja como é simples:

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Mas, adiantando aqui, você pode usar o Google Keep. Ah sim, claro e o Google Agenda também.

O Keep é ótimo para organizar as tarefas do dia, ele é bem rápido e você pode abrir no seu browser ou no celular.

Parece um quadro de post-its.

Você vai colocando suas tarefas lá, priorizando, definindo sub tarefas.

Tempo é tudo

Planeje suas tarefas com data e hora para acabar e acompanhe. Se você atrasou por algum motivo, avalie e refaça o plano.

Tempo é Tudo
planeje seu tempo!

Assim, observe se você não está “patinando” na mesma tarefa e não consegue evoluir, talvez seja necessário dar uma pausa.

Com tempo estipulado, você tem um momento certo para acabar aquela tarefa, e isso ajudará a te estimular.

Além disso, pode ser necessário você rever suas rotinas. Pense em criar novos hábitos, acordar mais cedo, por exemplo. Veja o artigo 5 Dicas Para Ter Mais Disposição Ao Acordar.

Borá lá então? Planejamento e ação, essa é a grande jogada.

Espero que você consiga se planejar e remover suas grandes rochas!

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